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●
ピボットテーブルのソースの表の作り方 |
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もともとの知りたいことが・・・ |
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・生徒の名前別の点数 |
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・実施日別の点数や点数合計 |
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・各教科別の点数 |
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・生徒別/各教科別の点数。 |
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・点数別の生徒の名前。 |
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・各合計の構成比 |
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などだとします。 |
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その場合、ピボットテーブルを用いてこれらを瞬時に集計するには、以下のようなかたちでデータを入力するとその集計ができます。 |
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氏名 |
教科 |
点数 |
実施日 |
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竹内理 |
国語 |
25 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
国語 |
26 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
国語 |
80 |
2011/10/4 |
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竹内理 |
算数 |
50 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
算数 |
80 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
算数 |
70 |
2011/10/4 |
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竹内理 |
理科 |
100 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
理科 |
100 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
理科 |
100 |
2011/10/4 |
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竹内理 |
社会 |
65 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
社会 |
40 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
社会 |
10 |
2011/10/4 |
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上記のような形で、知りたい項目をぜんぶ列名にして横に繋げてしまえば、「知りたいことを集計できる」、ピボットテーブルのソースの表が作成できます。 |
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そして、この表の1行分のデータ(1レコード)は、「カード形式データベース」の「1画面分」のデータに相当します。 |
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「カード形式のデータがたくさん集まった表だ」ということができます。 |
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ですので、そのようなイメージを持ちながら表を見ると、さほど、難解でもないのではないかと思います。 |
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よって、「データの入力に空白を作らない」ということについても、「意識しなくても大抵は空白ができない」、という状態になることもなんとなくイメージできるのではないでしょうか? |
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氏名 |
教科 |
点数 |
実施日 |
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竹内理 |
国語 |
25 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
国語 |
26 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
国語 |
80 |
2011/10/4 |
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竹内理 |
算数 |
50 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
算数 |
80 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
算数 |
70 |
2011/10/4 |
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竹内理 |
理科 |
100 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
理科 |
100 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
理科 |
100 |
2011/10/4 |
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竹内理 |
社会 |
65 |
2011/10/4 |
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田中聡 |
社会 |
40 |
2011/10/4 |
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小宮景子 |
社会 |
10 |
2011/10/4 |
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