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Excel2000で30分で作るバーコードPOSレジのコア部分(定型集計効率化サンプル)ダウンロード Excelの真の基礎 ●Accessで作れるシステム 第1項 Accessで作成できるシステム、アプリケーションについて Accessで作成できるソフト(システム)の例としては、次のようなものがあります。 Chapter1 営業/事務系 ●簡易POSレジ(バーコードを利用したポイントカード対応、よりどり販売対応の簡易的なもの)、 ●顧客管理ソフト、●商品管理ソフト、●仕入・在庫管理/倉庫管理ソフト、 ●売上(受注)管理ソフト、●従業員管理ソフト、●会計管理ソフト、●物件管理ソフト、 ●見積管理ソフト、●業務日報ソフト、●査定考課ソフト、●苦情管理ソフト、 ●簡易的な工程管理ソフト(高度なものは難しい) ●部品管理ソフト、●発注、受注管理ソフト ●予約受け付けソフト、●アンケート集計ソフト、●薬剤管理ソフト、●銀行引落データ作成ソフト、 ●料理メニュー組み合わせソフト、●ポイントカード管理ソフト、●中古車管理ソフト、 ●カルテ記録ソフト(エステ・診療所など) ●社内文書管理ソフト ●ソフトウェアの修正・更新記録ソフト ●簡易的なTEL応対記録ソフト など。 ちなみに私が半年間勤めたトヨタ系の某大手企業の工場内では、「部品管理ソフト」として利用されていました。(専用端末にての利用です。) Chapter2 Web系 イントラネット用のソフト。 Accessでは「ASP」というプログラミング言語を使用した、ブラウザ利用でのデータ入力画面(インタエーフェイス)が、ノンプログラミング(プログラミングなし)である程度の段階までが作成できます。(Accessが自動でベーシックなASPプログラムを書いてくれるのです。)
例えば前項の「営業/事務系」で挙げたソフトのうち、インターネットエクスプローラなどのブラウザから入力や閲覧ができる(簡易的な)システムが作成できます。(あくまでも簡易的なものだけですが。) その他に次のようなものが作成できます。 (1) 簡易的なカレンダー形式の予定表/簡易的なグループウェアなど。 (ただし簡易的なものでもかなり高度な知識が必要となります。) (2) Webブラウザ内の情報を自動的に収集・整理するようなソフト 例えば株価情報をインターネットで収集している場合、決まった時間に決まったサイトの決まった数字をデータベース化する…など。 Accessでは画面内にリモコン操作可能なインターネットエクスプローラを埋め込むことができます。 Accessの画面内にインターネットエクスプローラとほぼ同等の画面を埋め込むことが出来るので、「Accessからリモコン操作できるミニ・インターネットエクスプローラ」が作成できます。 その機能により、例えば「指定した時刻に、指定したアドレスのWebページにアクセスし、そのページの任意の部分の情報(文字情報のみ)をデータベース内に取り込む…などができます。 子供用などに、アクセス禁止Webページを設定したWebフラウザなどが作成できます。 WindowsAPI(Windows内蔵の汎用部品)、もしくはサードパーティのDLL(例えばBASP21など)を使用してメールを受信したり送信したりできます。 ただし、テキスト形式のメールのみです。(添付ファイルは扱えます。) 多少、表面上の使い勝手が悪くなるかもしれませんが、メールデータの一元管理や再利用に関しては、OutlookExpressと比べると非常に楽になります。 プログラミング内容によっては、OutlookExpressよりも一歩進んで、例えばヘッダ情報やその他の情報で「迷惑メール分別」をすることも可能です。 受信時に、HTMLメールにはその旨のフラグを立てる(タグを付ける)なども可能です。 なお、Accessで直接メール管理をするのでウィルスにはまず感染しません。 また、SQL Server や他のデータベース、つまり、SQL Serverなどを利用したグループウェアや顧客データベース等との連携がしやすいです。 例えばある顧客に対するメール送受信履歴が、販売履歴等とともに保管できます。 つまり「メールデータだけがOutlookやOutlookExpress、BecKyなどの他のアプリケーションに保管されてしまい、管理しにくくなってしまう」…といった問題を解決できます。 OutlookExpressを使わずに直接プロバイダのメールを受信することやメール送信することなどが可能ですので、プロバイダに届いたメールの中身を事前に読んで、Accessデータベースに取り込むべきかやめておくべきかの判断なども可能です。 例えば特定の件名や本文内容(お客様からのメール)を判断して『 お客様からのメールはデータベース内に受信し、そうでないメールは受信しない… 』といったことも可能です。 (ただし、OutlookExpressなどで受信するよりも先に受信する必要があります。) (5) Webページ生成&FTPアップロードソフト(簡易的なWeb通販ソフト) Accessのデータをもとに、閲覧用Webページの生成を行なえます。 (ただし、HTMLタグの知識が別途に必要となります。) 例えばPOSレジ内で在庫として残っている商品の画像と現時点での価格×残在庫数、商品説明などを、商品紹介用のWebページとして生成し、自店のレンタルサーバーなどにアップロードすることができます。(簡易的なWeb通販が可能です。) ワンクリックでも可能ですし、タイマーで自動処理することも可能です。 オークションの落札データサイトなどから、気になる商品群の落札データを取り込み、データベース化できます。(ただし、HTMLタグの知識が別途に必要となります。) Chapter3 研究・開発系 あまり高い精度を必要としない実験値の集積ソフトなど。 ・RS232Cインターフェイスなどから取得した値をデータベース化するなど。 例えば体重計などのRS232Cインターフェイスから体重と体脂肪率などを取得し、記録、データベース化していくソフト ただし、細かい分析等やグラフ作成などはExcelや他のソフトに任せた方が良いと思います。 Chapter4 その他 ●家計簿ソフト、●蔵書管理ソフト(写真付き)、●音楽CD管理ソフト |