独立したい人、2代目零細経営者、SOHO、個人事業主、営業さん、事務員さん、派遣社員さん、学生さん、のためのパソコン活用・独学・支援サイト
   「小規模オフィスでのパソコン活用・独学の超絶基本」  PIVOT×PIVOT LABO


Excel2000で30分で作るバーコードPOSレジのコア部分(定型集計効率化サンプル)ダウンロード

Excelの真の基礎

●Accessで作れるシステム

 

第1項 Accessで作成できるシステム、アプリケーションについて

 

Accessで作成できるソフト(システム)の例としては、次のようなものがあります。

 

Chapter1 営業/事務系

 

 

●簡易POSレジ(バーコードを利用したポイントカード対応、よりどり販売対応の簡易的なもの)、

●顧客管理ソフト、●商品管理ソフト、●仕入・在庫管理/倉庫管理ソフト、

●売上(受注)管理ソフト、●従業員管理ソフト、●会計管理ソフト、●物件管理ソフト、

●見積管理ソフト、●業務日報ソフト、●査定考課ソフト、●苦情管理ソフト、

●簡易的な工程管理ソフト(高度なものは難しい)

●部品管理ソフト、●発注、受注管理ソフト

●予約受け付けソフト、●アンケート集計ソフト、●薬剤管理ソフト、●銀行引落データ作成ソフト、

●料理メニュー組み合わせソフト、●ポイントカード管理ソフト、●中古車管理ソフト、

●カルテ記録ソフト(エステ・診療所など)

●社内文書管理ソフト

●ソフトウェアの修正・更新記録ソフト

●簡易的なTEL応対記録ソフト

 

など。

 

ちなみに私が半年間勤めたトヨタ系の某大手企業の工場内では、「部品管理ソフト」として利用されていました。(専用端末にての利用です。)

 

Chapter2 Web系

 

イントラネット用のソフト。

 

Accessでは「ASP」というプログラミング言語を使用した、ブラウザ利用でのデータ入力画面(インタエーフェイス)が、ノンプログラミング(プログラミングなし)である程度の段階までが作成できます。(Accessが自動でベーシックなASPプログラムを書いてくれるのです。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 


例えば前項の「営業/事務系」で挙げたソフトのうち、インターネットエクスプローラなどのブラウザから入力や閲覧ができる(簡易的な)システムが作成できます。(あくまでも簡易的なものだけですが。)

 

その他に次のようなものが作成できます。

 

(1) 簡易的なカレンダー形式の予定表/簡易的なグループウェアなど。

(ただし簡易的なものでもかなり高度な知識が必要となります。)

 

(2) Webブラウザ内の情報を自動的に収集・整理するようなソフト

例えば株価情報をインターネットで収集している場合、決まった時間に決まったサイトの決まった数字をデータベース化する…など。

Accessでは画面内にリモコン操作可能なインターネットエクスプローラを埋め込むことができます。

Accessの画面内にインターネットエクスプローラとほぼ同等の画面を埋め込むことが出来るので、「Accessからリモコン操作できるミニ・インターネットエクスプローラ」が作成できます。

 

その機能により、例えば「指定した時刻に、指定したアドレスのWebページにアクセスし、そのページの任意の部分の情報(文字情報のみ)をデータベース内に取り込む…などができます。

 

(3) 閲覧制限付きの簡易Webブラウザ

 

子供用などに、アクセス禁止Webページを設定したWebフラウザなどが作成できます。

 

(4) メール管理ソフト

WindowsAPI(Windows内蔵の汎用部品)、もしくはサードパーティのDLL(例えばBASP21など)を使用してメールを受信したり送信したりできます。

ただし、テキスト形式のメールのみです。(添付ファイルは扱えます。)

 

多少、表面上の使い勝手が悪くなるかもしれませんが、メールデータの一元管理や再利用に関しては、OutlookExpressと比べると非常に楽になります。

プログラミング内容によっては、OutlookExpressよりも一歩進んで、例えばヘッダ情報やその他の情報で「迷惑メール分別」をすることも可能です。

受信時に、HTMLメールにはその旨のフラグを立てる(タグを付ける)なども可能です。

 

なお、Accessで直接メール管理をするのでウィルスにはまず感染しません。

また、SQL Server や他のデータベース、つまり、SQL Serverなどを利用したグループウェアや顧客データベース等との連携がしやすいです。

例えばある顧客に対するメール送受信履歴が、販売履歴等とともに保管できます。

つまり「メールデータだけがOutlookやOutlookExpress、BecKyなどの他のアプリケーションに保管されてしまい、管理しにくくなってしまう」…といった問題を解決できます。

 

OutlookExpressを使わずに直接プロバイダのメールを受信することやメール送信することなどが可能ですので、プロバイダに届いたメールの中身を事前に読んで、Accessデータベースに取り込むべきかやめておくべきかの判断なども可能です。

例えば特定の件名や本文内容(お客様からのメール)を判断して『 お客様からのメールはデータベース内に受信し、そうでないメールは受信しない… 』といったことも可能です。

(ただし、OutlookExpressなどで受信するよりも先に受信する必要があります。)

 

(5) Webページ生成&FTPアップロードソフト(簡易的なWeb通販ソフト)

Accessのデータをもとに、閲覧用Webページの生成を行なえます。

(ただし、HTMLタグの知識が別途に必要となります。)

例えばPOSレジ内で在庫として残っている商品の画像と現時点での価格×残在庫数、商品説明などを、商品紹介用のWebページとして生成し、自店のレンタルサーバーなどにアップロードすることができます。(簡易的なWeb通販が可能です。)

ワンクリックでも可能ですし、タイマーで自動処理することも可能です。

 

(6) オークション落札データ自動取得ソフト、

オークションの落札データサイトなどから、気になる商品群の落札データを取り込み、データベース化できます。(ただし、HTMLタグの知識が別途に必要となります。)

 

 

 

Chapter3 研究・開発系

 

あまり高い精度を必要としない実験値の集積ソフトなど。

 

RS232Cインターフェイスなどから取得した値をデータベース化するなど。

 

例えば体重計などのRS232Cインターフェイスから体重と体脂肪率などを取得し、記録、データベース化していくソフト

 

ただし、細かい分析等やグラフ作成などはExcelや他のソフトに任せた方が良いと思います。

 

 

 

 

Chapter4 その他

 

●家計簿ソフト、●蔵書管理ソフト(写真付き)、●音楽CD管理ソフト