● 無料ソフトでFAX送受信01:Windows2000でのFAX送受信の実際
目次
★ はじめに
★ FAX送信の実際
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★ はじめに
メモ帳などでのFAX送信の方法です。
PDF作成のフリーウェアのような感じで操作します。
ファイル→印刷にてFAXプリンタを選択してFAX送信します。
★ FAX送信の実際
FAXプリンタでの印刷が開始すると、ウィザード画面が現れるので、そこで送り先などの設定をします。完了させるとFAX送信がスタートします。
・印刷ダイアログ
多くのソフトでファイル→印刷をやると、以下のようなダイアログが出ますので、ここでFAXプリンタを選択します。そして「印刷」ボタンを押します。
・ウィザード開始
「次へ」をクリック。
・送信者の決定
「送信先」に相手の名前や会社名などを入れ、「FAX番号」に相手のFAX番号を入力します。この番号でモデムがFAXをダイヤルします。「追加」ボタンを押すと下の方のリストに追加されます。
同じ内容を複数の相手先に連続送信したい場合は、この操作を繰り返します。
何度も送ると分かっている人は「アドレス帳」に登録しておくと便利です。メールのアドレス帳と共用になっていますので、メール側でアドレス帳設定がしてあってFAX番号までがきちんと入力してあれば、それが使えます。
なお、1人だけに送る場合、「追加」ボタンを押さなくても「次へ」を押せば自動的にリストに追加されます。
設定が済んだら「次へ」を押します。
・送付状の設定
必要なら「次のテンプレートを使って送付状も送信する」のチェックを入れてタイトルやメモの入力をします。1枚目はその内容が送信され、本文は2枚目からとなります。相手から「紙がもったいないから送付状付けないで」と言われている等々で必要なければ「次のテンプレートを使って送付状も送信する」のチェックをはずしておきます。
設定が済んだら「次へ」を押します。
・スケジュール設定
通常は「今すぐ」でOKです。他の設定をしたかったらそれをして、「次へ」。
・ウィザード完了
設定に間違いが無いかよく確認してから、「完了」を押します。FAXが送信されはじめます。
・FAXモニタでの送信状況の表示
相手のFAX機器とのやりとりが出てきますので、どんな感じかが分かります。
ちゃんと送れると「完了」が表示され、「FAXを受信する準備ができました」という文言も表示されます。
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